中国平安保险承保物品安全

服务项目

档案存储

提客户的纸质档案采用国内先进的立体货架方式存储,良好的存储环境可延长纸质档案寿命,存储空间可随需扩充,既能满足业务增长需要,又节约存储费用。

整理数字化

提供领取交接、材料整理、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、数据挂接、成品移交、数据备份、还卷入库等服务。

档案利用

提供电子调阅、原件调阅、现场调阅三种调阅方式,为客户提供安全高效快速的调阅服务,充分满足客户日常业务需求。

档案处理

客户的每窍档案经过超氧灭菌、密封,与外来灰尘、气体、害虫彻底隔绝,保障档案实体安全。

定期盘点

为客户提供定期盘点服务,包括现存窍数量、身份标签数量、封条标签数量,随时了解窍的状态。

档案运输

自有物流进行装车回库,车内均配备自动升降尾板和全程高清摄像头,整个移库过程均在可视监控之下,保障档案移库安全。

我们助您

降低成本

降低成本

档案异地存储可为您节省宝贵的人力、物力和财力

节约空间

节约空间

释放原有库房空间,无需为不断增加的档案而烦恼

提高效率

提高效率

使用档案管理系统,提升档案管理便利性

风险转移

风险转移

中国平安保险承保物品安全,为客户档案保驾护航

企业实力

云窍箱

云窍箱

窍楚为客户独家设计的可保护档案完整性的存储箱,运用物联网技术,可全程跟踪档案存储状态。

档案管理系统

协助客户对档案归档、调阅进行全面管理的系统。既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可与客户的OA办公自动化管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络。

档案管理系统
智能化立体货架

智能化立体货架

窍楚研发的创新型解决方案,出入库无需人工搬运,实现全自动化库房,完全避免工作人员接触档案,用技术保护信息安全。

云监控

窍楚研发的云监控系统,通过电脑端或者移动端,客户能够实时查看其区域库房内的档案,对现场情况了如指掌,方便客户非现场检查。

云监控

窍楚介绍

窍楚介绍

永山窍档案管理有限公司

永山窍档案管理有限公司成立于2014年1月,创立“窍楚”档案管理品牌,总部位于江苏南京,是整合档案存储、档案软件研发、档案数据外包、档案物流等档案全生命周期的公司。

目前已在江苏、浙江、安徽、广东等全国多个省会及核心城市按国家档案管理标准建立现代化档案中心,覆盖华东、辐射全国,体量达22万立方米、可容纳标准档案箱216万箱,80亿页,管理纸质档案近万吨,是档案局的备案单位,同时也是中国档案学会会员单位、全球专业文档管理协会中国会员,公司通过了ISO9001质量管理体系认证和ISO27001国际信息安全认证。

公司秉承用户至上客户为先的服务准则,树立强烈的服务意识,保证服务的质量,让客户的满意是我们永恒的要求。

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公司新闻

窍楚图片
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客户评价

档案管理事无巨细,一直以来是领导较为关注的工作之一,我行成立年代久远,档案资料数量庞大,管理起来十分困难。盘点和调阅存在很大难度,浪费不少时间和人力。窍楚云跟踪彻底解决了这一系列难题,过去两三个月才能完成的工作,现在一天就可以做好,而且结果更准确,更详细,大大提高了工作效率,也可以腾出时间完成更多的工作。
某国有银行档案管理员
张经理

你们在短时间内完成了我院成立以来历史档案的梳理、盘点,在保存期内档案的妥善保管,为我院档案管理带来了巨大的改变和升级。高效的团队和吃苦耐劳的精神深深的感动我院每一个档案管理工作者,切实帮我院节省了档案管理的成本,提高了档案管理过程中的效率,为我院档案管理工作带来了巨大的价值。
某三甲医院档案室
刘老师

自与你们合作以来,成功解决了我司档案管理相关问题,服务水平达到了我司要求,团队配合度高、协同意识强,流程管理规范,对服务中出现的各类情况能够本着认真负责的态度沟通处理,反馈积极、配合较好。档案杀毒覆膜处理科学专业,改善了我司档案状态,后期调阅快速,收到通知后第一时间响应,赢得了我司上下的一致认可和好评。
某保险公司办公室
高主任