行业视点
行业视点

智能档案管理的便捷,你根本想象不到

您在档案管理方面是否遇到这些困扰:
·面对一摞摞纸质档案,材料的编集、录入、盘点工程量十分巨大,人工操作容易有错、影响准确率;
·新规导致原有档案保存年限增长,新增档案量又在不断上升,库房预留空间越来越紧张,保管难、调阅难、利用难;
·档案分散在多处库房,存储环境不达标,档案发霉、虫蛀,重要档案发生破损,威胁档案的实体安全和信息安全……
 
当这些困扰遇上窍楚档案
随着国家经济快速发展,各企事业单位档案数量不断增多,档案存储压力大大增加。在此背景下,如果选择自行扩建管理,那么将投入大量的人力、物力和财力,同时承担管理风险;如果选择传统供应商,能解决空间问题,但是档案管理费用较高,不能提供档案管理技术,还是依赖人工,保密性欠缺;如果选择窍楚档案,不仅能解决空间问题,全自动化货架立体存储,改善存储环境,利用物联网技术自动跟踪、定位,自主研发的线上档案管理平台,调阅便捷,较低的价格享受高质量的服务,为企事业单位降本增效,智能档案管理更安全、更高效
 
某医院病案管理的变化
某三甲医院选择和窍楚档案合作,原有空间得以释放,病案得到更好的存储环境,病案调阅更高效,节省固定资产若干万元,成为医院行业病案管理的标杆。
 
医院的档案管理由非独立系统到独立系统、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统,医院向全面现代化建设又迈进夯实的一步。
 
智能档案管理的便捷,你根本想象不到
01、节约土地租金开支
通过档案服务外包,帮您节约宝贵的财务资源,可以在较低的预算范围内更好管理档案。
 
02、更优的存储环境
窍楚档案中心独栋建筑,达到十防要求,自动化立体存储,7*24小时高清摄像头全区域监控,配有红外报警装置、消防系统,110、119联网联动,使档案得以妥善、安全、长久的存储。
 
03、提高生产力
窍楚档案提供一站式的全生命周期服务:上门整理、装箱、交接、物流运输、消毒、覆膜、上下架、调阅、盘点、销毁,使您员工大大减少处理琐事的时间,更加专注于核心业务拓展,提高工作效率。
 
04、节约人力和物力
窍楚档案为您减少不必要的人力、培训,无需为越来越趋于饱和的空间烦恼,也无需再添置档案柜和维护设备,大大降低了管理成本。
 
05、提高信息保密性
窍楚档案使用物联网技术,档案箱体配备电子信息标签、防破坏电子封条,档案使用痕迹可追溯可查询。
 
06、改善办公环境
将档案转移到窍楚档案中心,原档案库房空间得到释放,可以最大限度地利用办公空间,为员工提供更舒适的工作环境。